Государственный архив Мурманской области в г. Кировске продолжает работу по оцифровке архивных документов и представлении их в Автоматизированной информационной системе документов архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). Перевод архивных документов в электронный вид производят в Мурманске – в Государственной архиве Мурманской области. Именно туда в июле 2018 года были направлены 4146 документов одиннадцати архивных фондов: строительно-монтажного треста «Апатитстрой», Кандалакшского райисполкома, комбината «Североникель», Кировского райисполкома, Терского райисполкома, Ловозерского районного Совета народных депутатов, администрации г. Кировска, администрации пос. Октябрьский, Оленегорского городского Совета, Совета депутатов г. Кировск, Апатитского городского Совета (см. приложение). Предположительно, перевод документов вышеуказанных архивных фондов в электронный вид будет завершен в конце сентября 2018 года.
В связи с тем, что часть архивных документов второй месяц находится в Мурманске, сроки исполнения некоторых запросов откладываются, за что мы приносим извинения нашим заявителям и исследователям. По окончании этой работы все запросы будут исполнены в полной мере.
Работа по оцифровке архивных документов происходит в рамках программы «Информационное общество», в которой ГОКУ ГАМО в г. Кировске участвует шестой год. Первыми были оцифрованы описи архивных фондов, самые востребованные документы Кировского горисполкома, ПО «Апатит», администрации города Кировска. К началу 2018 года исследователям были доступны в электронном виде 9060 документов нашего госархива, что позволяет с ними работать на удаленном доступе.