С чего начинается любой архив, в том числе наш, государственный? Без чего он перестает существовать?  Конечно, без документов. Если документы не поступают в архив, жизнь в нем, рано или поздно, останавливается.

В архиве проводится целенаправленная, систематическая, плановая работа по расширению источниковой базы.

Мы сотрудничаем с 60 организациями Кировского, Апатитского и Оленегорского районов. Это федеральные (суды, прокуратуры, налоговые инспекции, органы статистики, социального обеспечения и обслуживания и др.) областные, муниципальные организации, а также  негосударственные предприятия – акционерные общества (Апатитская ТЭЦ, ОАО «Апатит», ПО «ЦЭС»). Они все – источники комплектования нашего архива.

Пополняют фонды личного происхождения и архивные коллекции.

Ежегодно в архив принимается более 2000 единиц хранения.

Еще одна функция архива – контроль делопроизводства и ведения архивов в организациях - источниках комплектования.

Кировские архивисты оказывают методическую и практическую помощь в разработке номенклатур дел, составлении описей, исторических справок, проводят мероприятия по совершенствованию документационного обеспечения управления в организациях. Для этого проводятся семинары, совещания с работниками органов власти, суда, налогообложения, землеустройства, образования, соцзащиты населения и др. Фактически архив является методическим центром  по всем вопросам архивной работы для организаций различных форм собственности.