Запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту относятся к тематическим запросам. Разновидностью тематических запросов являются биографические запросы, по которым устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни и деятельности конкретных лиц.

К тематическим относятся запросы:

• об истории предприятий, организаций, учреждений
• о создании и реорганизации, структурных изменениях в учреждениях предприятиях, организациях
• об образовании и ликвидации административно-территориальных единиц
• об истории населённых пунктов
• имущественного характера
• архивные копии, архивные выписки из документов

Для получения архивной справки, архивной выписки и архивной копии необходимо оформить запрос заполнив АНКЕТУ-ЗАЯВЛЕНИЕ, либо в произвольной форме с отражением в запросе названия организации (для граждан - фамилии, имени и отчества), почтового адреса, темы (вопроса) и хронологических рамок запрашиваемой информации. Для получения сведений биографического характера необходимо документальное подтверждение родства или наличие нотариально заверенной доверенности от лица, о котором запрашиваются сведения.

Срок исполнения тематических запросов составляет не более 30 дней с момента их регистрации. Тематический запрос государственного органа или органа местного самоуправления, связанный с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в установленные законодательством либо в согласованные с ними сроки.

            Направить запрос или заполненную анкету в архив можно следующим образом:

• лично прийти в архив в приемные часы: понедельник - с 14.00 до 17.00, четверг - с 9.00 до 13.00.
• отправить письмом по адресу ул. Мира, д. 10, г. Кировск Мурманской области
• использовать электронную почту. E-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Ответы на запрос архив направляет по адресу заявителя, поэтому в заявлении надо обязательно указать свой почтовый адрес.

Основаниями для отказа в исполнении тематических запросов являются:

• отсутствие документов в архиве по запрашиваемой тематике;
• плохое физическое состояние документов, не имеющих копии в фонде пользования;
• отсутствие научного описания и технического оформления документов;
• ограничение доступа к документам, содержащим конфиденциальную информацию;
• ограничение доступа к документам, содержащим персональные данные.