Система НСА архива включает: описи дел, каталоги, картотеки, тематические перечни документов, тематические обзоры.

На 01.01.2022  в архиве имеется 1071 опись дел на бумажной основе, 27 описей фотодокументов. Для пользователей архивной информации в свободном доступе имеется систематический каталог, фотокаталог.

На 01.01.2022 в каталоги включено 193184 карточек, из них: каталогизация на бумажной основе – 69088 карточек, электронная каталогизация – 124096 карточек.

Для более быстрого поиска информации в архиве составлены картотеки:

именные:

• по документам фонда Р-70 Кандалакшский леспромхоз
• по документам фонда Р-10 Управление образования администрации г. Кировска,
• по документам фонда Р-34 Артель «Заполярный артельщик»,
• по спецпереселенцам;

тематические:

• решений Кандалакшского горисполкома об отводе земельных участков под гражданское строительство
• решений Кировского горисполкома об отводе земельных участков под гражданское строительство
• решений Апатитского горисполкома об отводе земельных участков под гражданское строительство
• решений Мончегорского горисполкома об отводе земельных участков под гражданское строительство
• решений Ловозерского райисполкома об отводе земельных участков под гражданское строительство
• решений Кировского горисполкома об организации гаражно-строительных и гаражно-эксплуатационных кооперативов и отводе им земельных участков
• решений Апатитского горисполкома об организации гаражно-строительных и гаражно-эксплуатационных кооперативов и отводе им земельных участков.
• решений Апатитского горисполкома об организации  садово-огороднических товариществ и отводе им земельных участков
• решений Кировского горисполкома об организации  садово-огороднических товариществ и отводе им земельных участков

В последние годы в архиве активно ведется работа по созданию электронных баз данных.

На 01.01.2022 созданы следующие тематические базы данных:

• * история предприятий, организаций, учреждений Мурманской области
• * акты приёма в эксплуатацию объектов, законченных строительством в гг. Кировск, Апатиты, Мончегорск, Оленегорск
• * по истории ПО «Апатит»
• * по земельным отводам под промышленное, гражданское и индивидуальное строительство
• * почтовые адреса городских объектов и жилых домов городов Апатиты, Кировск, Мончегорск, Оленегорск Мурманской области
• * распорядительные документы органов местного самоуправления в гг. Кировск и Апатиты по вопросам формирования муниципальной собственности
• * договоры Мончегорской государственной нотариальной конторы о купле-продаже объектов индивидуального строительства и земельных отводов под их строительство
• * постановления администрации гг. Апатиты, Кировск, Мончегорск, Оленегорск, Полярные Зори об отводе земельных участков под гаражное строительство.

Тематические перечни:

• История пос. Умба
• История г. Кировска
• История г.Ковдора
• История г. Кандалакша
• История г. Мончегорска
• История г. Оленегорска
• История г. Полярные Зори
• История с. Оленица Терского район
• История с. Ловозеро
• История Кировского горного техникума
• История Полярной опытной станции Всесоюзного института растениеводства (ПОСВИР)
• История подсобного хозяйства «Индустрия»
• История колхоза «Тундра»
• История геологоразведочных работ в Хибинах в 30-е годы
• История треста «Кольстрой»
• История Оленегорского горно-обогатительного комбината

Справочно-информационные издания:

• * Краткий путеводитель по фондам государственного архива Мурманской области и его филиала в г. Кировске.  Том II. Мурманск, 2001
• * Административно-территориальное деление Мурманской области (1920-1993 гг.). Справочник.
• * В АИС размещен Краткий справочник по фондам ГОКУ ГАМО в г. Кировске (решением методической комиссии отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области от 09.12.2013 (протокол № 11) согласован макет Краткого справочника по фондам ГОКУ ГАМО в г. Кировске)
  
• На сайте архива размещен Путеводитель по фондам Государственного архива Мурманской области в г. Кировске (издан в 2021 г.)