15 июля 1958 года решением Мурманского областного исполнительного комитета на базе пяти ликвидированных районных архивов в городе Кировске был создан архив на правах филиала государственного архива Мурманской области.

Работникам вновь созданного архива досталось тяжелое наследие от ранее бездействовавших райархивов. Свезенные в филиал документы находились в крайне неудовлетворительном состоянии, не имели никаких учетных подтверждений, в том числе и описей, экспертиза ценности не проводилась, дела содержали большое количество макулатуры.

Усилия первых кировских архивистов были направлены на проведение научно-технической обработки документов, их описание и организацию основных учетных форм. 

Зоной комплектования  вновь созданного филиала Мурманского областного архива стали центральные и южные районы Мурманской области: гг. Кировск, Апатиты, Оленегорск, Мончегорск, Ковдор, Кандалакша, Ловозерский и Терский районы.

За свою почти 55-летнюю историю архив располагался в различных помещениях, чаще – подвалах жилых зданий. В 1968 году получил помещение в цокольном этаже здания по улице Мира, 10 площадью 158 кв. м, в 1992  году архиву был отдан весь цокольный этаж этого здания.  В  1993 году архив получил еще одно помещение по улице Юбилейная, 8а, которое в настоящее время оснащено современными стеллажами. Общая площадь занимаемых архивом помещений составляет 661 кв.м. 

На протяжении 60-80-х годов определялись основные направления работы филиала, расширялся круг организаций – источников комплектования, началось формирование фотофонда и фондов личного происхождения. Филиал стал значимым для области архивным учреждением, который комплектовался документами организаций и учреждений восьми городов и районов Мурманской области.  В середине 80-х годов в списке источников комплектования состояли 162 организации. С каждым годом филиал приобретал для этих организаций все большее значение как центр по оказанию методической помощи в  области делопроизводства и как популяризатор документов по истории края. 

С середины 80-х годов в Мурманской области начался процесс создания муниципальных архивов. Из состава источников комплектования  постепенно вышли организации Кандалакшского (в 1985 году), Терского (в 1993 году), Ковдорского (в 1994 году), Ловозерского (в 1996 году), Апатитского (в 2005 году), Мончегорского  (в 2000 году), Полярнозоринского (в 2003 году), Оленегорского (в 2008 г.) районов.

С 90-х годов задачи филиала стали сложнее, многограннее, совершенствовались методика и практика архивной работы. В целях обеспечения полноценной деятельности штат филиала увеличился, изменилась структура,  были образованы секторы по основным направлениям его деятельности.

В эти годы происходила работа по уточнению и обновлению списка источников комплектования. В него включались предприятия негосударственных форм собственности, с которыми заключались договоры о сотрудничестве в области архивного дела.

90-е годы были сложными для экономики нашей страны, большое количество предприятий признавались банкротами, ликвидировались.

Этим объясняется поступление  с середины 90-х годов  в архив большого массива  документов по личному составу ликвидированных организаций, предприятий, учреждений.

На плечи кировских архивистов легла огромная работа по спасению  документов, обеспечивающих социальную защиту работников ликвидированных предприятий, большая часть которых не являлись источниками комплектования архива.

Не принимать документы было нельзя, иначе произошла бы их утрата. Так обстояло дело с такими крупными структурами, как АООТ "Северподземстрой",  АООТ "Оленегорский домостроительный комбинат", ОАО "Севзапцветметремонт", предприятиями торговли и общественного питания Кировско-Апатитского района, структурными подразделениями треста "Апатитстрой"  и др. С 1995 года по 2000 год  архив принял более 12 тысяч  документов по личному составу.

Согласно договору о сотрудничестве и взаимодействии в сфере архивного дела между администрацией г. Кировска и архивным управлением Мурманской области в 1998 году филиалу были делегированы права по контролю сохранности документов муниципальных организаций по личному составу и созданию муниципального архива на правах архивохранилища филиала по личному составу.

2007 год явился  годом значительных перемен в жизни архива. На основании постановления Правительства Мурманской области от 26.01.2007 с 1 января 2007 года филиал был выделен из состава областного архива, приобрел самостоятельность и стал  называться государственным областным учреждением «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске». 

На основании распоряжения Правительства Мурманской области от 05.09.2011 № 339-РП было создано государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске».

Архив сегодня – крупное государственное хранилище документов, являющихся частью Архивного фонда РФ, здесь хранится 503 фонда, содержащих свыше 230 тысяч дел с 1918 года, из них на бумажной основе – более 215 тыс. единиц хранения, фотодокументов – около 15 тысяч единиц хранения.

Кировские архивисты – это коллектив специалистов, которые на высоком профессиональном уровне занимаются обеспечением сохранности, пополнением и научным использованием архивных фондов. 

Приоритетными направлениями для архива являются информационное обеспечение органов местного самоуправления, участие в издании документальных сборников и книг по актуальным историческим проблемам, выставки документов, выступления в средствах массовой информации, совершенствование делопроизводства органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности.