ГОКУ ГАМО в г. Кировске имеет на государственном хранении следующую документацию:

• Управленческие документы
• Документы по личному составу
• Научно-технические документы
• Документы личного происхождения
• Фотодокументы

В 2001 году был составлен путеводитель по фондам государственного архива Мурманской области, филиалом которого в то время являлся наш архив. Во 2-й том путеводителя вошли сведения обо всех фондах филиала государственного архива Мурманской области в г. Кировске по состоянию на 01.01.2001.

В настоящее время подготовлен краткий справочник по фондам ГОКУ ГАМО в г. Кировске, содержащий сведения обо всех фондах по состоянию на 01.01.2012.

Решением методической комиссии отдела архивов Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области от 09.12.2013 (протокол № 11) согласован макет Краткого справочника по фондам ГОКУ ГАМО в г. Кировске.