Структура архива

Опубликовано 23.04.2012 09:23 | Просмотров: 15160

структура архива

Директор – Герчина Ольга Сергеевна. Окончила Петрозаводский государственный университет в 1998 году. В архиве работает с марта 2018 года, в должности начальника отдела НИиСР – с апреля 2019 года, заместителя директора – начальника отдела НИиСР – с августа 2020 года, и.о. директора – с августа 2021 года, директора – с января 2022 года.

Телефон для связи: 8(81531) 5-69-24.

Начальник отдела ОСиГУАД - М.В. Коробицина

Начальник отдела обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов – Коробицина Марина Владимировна. Выпускница Куйбышевского инженерно-строительного института. В архиве работает с 1995 года, в должности начальника отдела – с февраля 2014 года. За достижения в работе имеет многочисленные поощрения, в том числе благодарность Губернатора Мурманской области. В 2018 году награждена Почетной грамотой Росархива.

Начальник отдела комплектования и информационно-поисковых систем - Тимошина Наталья Алексеевна. Выпускница Мурманского государственного педагогического института. В архиве работает с 1989 года, в должности начальника отдела – с 2007 года, заместителя директора – с февраля 2014 года по июль 2020 года. Имеет многочисленные поощрения за успехи в работе, в том числе Почетную грамоту Росархива.

Зам. директора - начальник отдела ФАФМО - Н.А. Тимошина

Главный бухгалтер - Д.Б. Казак

Главный бухгалтер - Казак Дарья Борисовна. Выпускница Петрозаводского государственного университета. В архиве работает с 2007 года, в должности главного бухгалтера – с 2010 года. Телефон для связи: 8(81531) 5-61-88

Заместитель директора-начальник отдела научно-информационной и справочной работы Петрова Наталья Витальевна. В 2007 г. окончила Петрозаводский государственный университет. Работает в госархиве с июля 2009 г., в должности заместителя директора – начальника отдела научно-информационной и справочной работы – с января 2022 г. Является победителем первого областного профессионального конкурса «Лучший архивист Мурманской области» 2015 г.

Название отдела	Задачи отдела	ФИО начальника отдела	Контактный телефон
Обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов	- Организационно-методическое обеспечение работ по хранению архивных фондов и документов на различных носителях. - Обеспечение сохранности архивных фондов и документов на различных носителях. - Улучшение физико-химического и технического состояния документов на различных носителях. - Осуществление государственного учета документов Архивного фонда Мурманской области, находящихся на хранении в архиве. - Создание страхового фонда и фонда пользования документов Архивного фонда Мурманской области на различных носителях, находящихся на хранении в архиве.	Коробицина Марина Владимировна	(815-31) 4-35-92
Комплектования и информационно-поисковых систем	- Организация комплектования архива документами Архивного фонда Мурманской области. - Оказание организационно-методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве на основе Административного регламента по предоставлению государственной услуги «Информационное обслуживание по архивному делу и документационному обеспечению управления». - Информатизация архива, обеспечение разработки и внедрения автоматизированных архивных программ в деятельность архива, техническое сопровождение и обслуживание компьютерной и оргтехники, эксплуатируемой в архиве, администрирование локальной компьютерной сети (ЛКС). - Создание и усовершенствование информационно-поисковых систем к архивным документам.	Тимошина Наталья Алексеевна	(815-31) 4-35-92
Научно-информационной и справочной работы	- Организация и проведение работы по оказанию государственных услуг «Оказание информационных услуг на основе архивных документов» и «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним». - Организация публикации документов архива на основе научной разработки архивных фондов, обеспечение высокого научного уровня документальных публикаций. - Создание условий для работы пользователей архивной информации в читальном зале архива. - Документационно-справочное обслуживание юридических и физических лиц. - Создание и усовершенствование информационно-поисковых систем к архивным документам по личному составу.	Петрова Наталья Витальевна	(815-31) 4-38-50