IV международная научно-практическая конференция

«Документальное наследие: новый век»

г. Петрозаводск, 20-21 сентября

АРХИВ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА.

К 60-летию государственного архива Мурманской области

в г. Кировске.

Докладчик: Герчина Ольга Сергеевна

1. Время.

Добрый день, уважаемые коллеги! Я представляю государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске».

2018 год для архива особенный. Кроме общероссийского праздника – 100-летия архивной службы, в этом году архив отмечает свой юбилей – 60 лет с момента создания архива в г. Кировске. Тот факт, что архивные документы центральной части и юга Кольского полуострова сосредоточены именно в нашем городе, логичен и исторически оправдан. Ведь именно Кировск дал толчок к социально-экономическому развитию промышленности соседних территорий в далекие 1930-е годы…

Город Кировск своим рождением обязан геологам во главе с академиком Ферсманом, которые разведали и доказали промышленные масштабы апатитового месторождения в Хибинском горном массиве. В честь него  в 1931 году и был назван город – Хибиногорск. Но под таким именем он просуществовал недолго – всего три года.

Вскоре город переименовали в честь известного государственного деятеля Сергея Мироновича Кирова, который сыграл огромную роль в судьбе нашего северного края. Несмотря на сомнения многих современников, Киров и Ферсман верили в эффективность промышленного освоения Кольского Севера и всячески этому содействовали. В итоге самоотверженный труд огромного количества людей сделал невозможное. Сегодня в это трудно поверить, но за короткий срок, всего за четыре с половиной года, на месте безлюдной и малодоступной тундры, «в краю непуганой птицы», как говорил Киров, возник город с 35-тысячным населением.

Становление апатитовой промышленности, как я уже сказала, дало толчок дальнейшему форсированному развитию Мурманского края, который в 1938 году получил независимость и стал самостоятельной областью молодой страны Советов.

Это удивительное время, время смелых решений и больших свершений отразилось в документах, которые находятся на хранении в государственном архиве Мурманской области в городе Кировске.

Кировский архив – это 243.561 ед.хр. - бумажные, аудиовизуальные и фотосвидетельства событий, происходивших в Мурманской области на протяжении нескольких десятилетий.

В нашем распоряжении находятся документы  с 1918 года до наших дней.  

С традиционными занятиями поморов и саамов Кольского полуострова и изменениями в их жизни с установлением Советской власти на Мурмане знакомят нас документальные материалы архивных фондов райисполкомов, поселковых и сельских Советов Терского и Ловозерского районов.

Годы промышленного освоения отразились в документах таких крупных предприятий как трест «Апатит», комбинат «Североникель», Кандалакшский алюминиевый завод, Ловозерский и Ковдорский горно-обогатительные комбинаты, Африкандское рудоуправление и др.

Архивный фонд производственного объединения «Апатит» имени С.М. Кирова, насчитывающий около 13 тысяч единиц хранения, архив по праву считает «золотым» фондом. Вот лишь некоторые вопросы экономической истории нашей страны, нашедшие отражение в его документах: освоение необжитых территорий, создание новых промышленных предприятий, развитие энергетики, использование труда спецпереселенцев, закладка и подъем сельскохозяйственного производства в суровых условиях Заполярья, ликвидация безграмотности в молодом государстве, создание первых профессиональных учебных заведений.

Все виды деятельности архива направлены на то, чтобы документы "работали", а не лежали мертвым грузом на полках, были востребованы.

В начале ХХI в. в условиях стремительных изменений, происходящих во всех сферах жизни современного социума, главным направлением в сфере использования документов стала работа архива по патриотическому воспитанию подрастающего поколения.

В патриотической работе с молодежью, воспитании активной гражданской позиции именно краеведение является мощным и достаточно всеобъемлющим фактором, поэтому одной из важных задач архив считает развитие познавательного интереса к истории родного края у подрастающего поколения через архивный документ.

Уже несколько лет архив реализует проект «Маленький город большой судьбы», благодаря которому знакомство с историей малой родины начинается на уровне дошкольного образования и заканчивается старшей ступенью – выпускными классами школ и студентами колледжей. Продолжительное время архив сотрудничает с кировскими дошкольными образовательными учреждениями №№ 5 и 12, школами №№ 2 и 7 г. Кировска, № 7 г. Апатиты.

В рамках проекта «Маленький город большой судьбы» архив использует разные формы работы, они зависят от возраста аудитории. Это экскурсии,  устные журналы, информационные уроки, уроки мужества и трудовой славы, деловые игры, викторины и др. Например, для воспитанников детских садов и младших школьников, рассказывая о рождении города и треста «Апатит», архив  широко использует театрализованные элементы и мультимедийные средства, демонстрируя  архивные фотодокументы. 

Иногда на такие встречи приглашаются земляки. Так,  к очередному Дню Победы    в читальном зале архива для подготовительной группы детского сада № 12 было проведено групповое занятие «Этот День Победы».   На нем присутствовала Мария Даниловна Александрова, которая в годы войны была эвакуирована из Кировска в Татарию.

Для старшеклассников при изучении на уроках истории таких тем, как методы проведения сталинской модернизации страны, итоги первых пятилеток форма подачи материала уже другая - это урок с элементами исследования архивных документов, ксерокопии которых предоставляются каждому обучающемуся.

Особый импульс краеведческой работе  придают памятные даты. Так, в 2016 году организованные архивом мероприятия для разных классов были  посвящены юбилеям городов – 80-летию Кировска и 50-летию Апатитов.   Например, для 5-10 классов апатитской школы № 7 архивисты подготовили и провели  уроки по истории поселков Апатиты, Молодежный, Белореченский, которые являются предшественниками города Апатиты. Вниманию ребят были представлены презентации, созданные на основе архивных документов и фотодокументов. В апреле в этой же школе прошла тематическая неделя, посвященная юбилею их родного города. Весной 2018 года в честь 80-летия Мурманской области архив провел серию мероприятий для школьников.

Старые фотографии, пожелтевшие листы документов почти столетней давности производят сильное эмоциональное впечатление на молодежь. Для некоторых ребят оно находит продолжение в научно-исследовательской работе. На школьных и городских научно-исследовательских конференциях они представляют исследовательские работы по истории родного края, основанные на архивных документах. Не один год юные жители Кировска и Апатитов становятся участниками и даже победителями Всероссийского конкурса «Юный архивист».

Время диктует и выбор приоритетов в вопросах формирования архивного фонда Мурманской области.

Заметно активизировалась работа по комплектованию архива документами личного происхождения, которые являются бесценными источниками по изучению локальной истории. По разнообразию содержащейся информации ни один официальный документ не может сравниться с частным письмом или записной книжкой, личными воспоминаниями, фиксирующими большие и малые события, радостные и печальные даты, бессмертные и канувшие в неизвестность имена. 

На сегодняшний день в нашем архиве создано 17 личных фондов, 2 семейных фонда и  архивная коллекция. Они включают 904 единиц хранения личного происхождения за 1921-2017 годы, в том числе 141 фотодокумент.

В числе семейных фондов – фонд Ерофеева – Гущиной. Город Кировск связан с именем всемирно известного писателя Венедикта Ерофеева, автора бессмертной поэмы "Москва-Петушки". Именно в Кировске писатель провел детские и юношеские годы, здесь окончил с золотой медалью среднюю школу № 1.

В этом фонде есть стихотворения, воспоминания, аудиокассета с записью чтения поэмы "Москва-Петушки" автором, копии произведений Ерофеева, статьи, заметки, интервью с ним, опубликованные в газетах и журналах, письма, театральные программки, афиши к спектаклям, поставленным его по произведениям.  

Особую ценность для нас представляет архивная коллекция документов ветеранов войны, труда, старожилов и почетных граждан города. Это воспоминания кировчан, свидетелей и участников страшных событий более чем 70-летней давности, благодаря которым мы можем узнать, как происходила эвакуация детского населения, как работал комбинат в годы войны, какие жертвы понес Кировск в результате фашистских бомбежек. Это рассказы об удивительных человеческих судьбах и профессиональных достижениях. К созданию этой коллекции мы подошли очень внимательно: разработали анкету, провели цикл встреч с ветеранами. И сейчас их воспоминания – ценнейшее достояние общества.

 2. События.

Кировский архив был образован решением Мурманского облисполкома от 5 июня 1958 года в статусе филиала государственного архива Мурманской области. Начинали работу четыре архивиста в маленьком тесном подвальном помещении. Собирали по крупицам, иногда даже на лодках по воде привозили они из отдаленных уголков Кольского края документы первых фондов.

В масштабах истории 60 лет, конечно, срок небольшой, но результаты работы, выполненной за эти годы нашим коллективом, впечатляют.

Из учреждения, располагавшегося в подвале жилого дома, государственный архив превратился во второе по объему хранящихся документов архивное учреждение Мурманской области. Архив располагается в трех зданиях общей площадью более 772 кв. м,  435 из них составляют помещения архивохранилища.

Чтобы понять насколько увеличились показатели работы архива за последние 20 лет,  приведу некоторые из них. Если в 1998  году фонды архива насчитывали 196.796 дел, то в 2017-м – 243.561, т. е. увеличились на треть! Протяженность архивных полок возросла более чем на 60 % (в 1998 году она  составляла 1.892,5 погонных метра, в 2018 году – 3.147,4 п. м.) В 1998 г. архивистами было исполнено 1.034 запроса, в 2017 г.- 4,5 тысяч, т. е. в 4 с половиной  раза больше! Увеличилась за последние годы в два раза и штатная численность архива.

Наиболее значимыми событиями за последние два десятилетия, оказавшими существенное влияние на дальнейшую работу и развитие учреждения являются следующие:

-  приобретение архивом статуса юридического лица в 2007 г.;

-  ввод в эксплуатацию АИС ДАФ МО в 2012 г.;

- включение архива в государственную программу Мурманской области «Информационное общество», благодаря которой происходят кардинальные изменения в области информатизации;

-  установка мобильных стеллажей в помещениях архивохранилища в 2016-2017 гг. 

Знаменательным событием последнего времени стало создание собственного сайта архива (в 2012 году). Кроме основной информации, анонсов мероприятий, пользователь может найти здесь массу полезных сведений по истории родного края. Виртуальные экскурсии и выставки, совместные проекты с местным телевидением, статьи по истории населенных пунктов и промышленных объектов нашего региона, подготовленные кировскими архивистами и размещенные на сайте, - все это пользуется популярностью у местных краеведов.

В целях повышения эффективности работы с обращениями граждан и организаций на нашем сайте есть рубрики: «Медиапроекты», «Мониторинг», «Есть ли у нас документы Вашей организации?», «Наши земляки – фондообразователи», «Опрос». 

К 80-летию Мурманской области на сайте архива был запущен новый проект – «Читаем кировские газеты 1938 года». Кроме того, архив подготовил несколько статей для газеты «Кировский рабочий» по истории городов, районов, предприятий Мурманской области.

Сайт архива востребован: за пять лет число посещений сайта возросло на 50 % (с 8.287 в 2013 году до 12.453 в 2017-ом).

В 2012 г. произошло объединение имеющихся информационных ресурсов архива в единую универсальную систему, охватывающую все функции архива и программные комплексы -  Автоматизированная информационная система по документам Архивного фонда Мурманской области (АИС ДАФ МО). АИС предоставляет огромные возможности для пользователя, который может с ее помощью  осуществлять навигацию и поиск по фондам, описям, делам и тематическим комплексам; формировать требования на выдачу единиц хранения; осуществлять просмотр электронных копий описей документов; формировать социально-правовые и тематические запросы в адрес архива, а также проводить контроль исполнения запросов сотрудниками архива.

На сегодняшний день оцифровано и включено  в АИС 10 тысяч ед.хр. (или 4,2% от общего количества хранящихся дел), описей, картотек. Эта работа продолжается.

В 2016 году началась установка мобильных стеллажей в помещениях архивохранилища, что позволило снизить почти стопроцентную загруженность архивохранилища (с 98,8%  в 2012 г.) до 87,1 %. Результатом проведенных мероприятий стало увеличение количества документов, хранящихся в нормативных условиях с 61,1% до 91,5%.

Современные мобильные стеллажи составляют 42,7% от общей стеллажной площади. С момента переоборудования архивохранилища  новыми мобильными стеллажами их площадь увеличилась почти на 500 п. м. Высвободилось место для 14 с лишним тысяч единиц хранения.

3. Лица.

С благодарностью мы вспоминаем сегодня тех, кто стоял у истоков развития архивной службы Кировска. Первым директором нашего учреждения была  Нина Ивановна Фомичева, которая руководила коллективом с 1958 по 1972 годы.

Нину Ивановну, финансиста по образованию, в эту профессию архивиста привела судьба. В 1958 году, работая бухгалтером на Юкспорском руднике, она встретила человека, которого прислали из Мурманска собирать материал для будущего архива. И Нина Ивановна стала ему помогать. Ходила с ним по домам, просила стариков отдать в архив разные документы, вырезки, фотографии. И так ей понравилось с историей города знакомиться, что она решила работать в архиве. Правда, условия работы были еще не созданы, создавать их пришлось Нине Ивановне и ее первым коллегам.  В предоставленном горкомхозом подвале, где хранились дрова, женщины навели порядок. Убрав щепки и отгородив часть подвала, они уложили здесь первые связки документов. Все остальное, необходимое для работы, собирали с миру по нитке: принимали в дар списанные столы и стулья, на общественных началах сколоченные первые стеллажи. В отдельной комнате покрасили, побелили, поставили пишущую машинку и начали работать.

Второй «ангел-хранитель» нашего учреждения  – не менее преданный архивному делу человек, имеющий архивное образование и искренне любящий историю родного края. Это Мария Денисовна Петрова, директор архива на протяжении сорока лет, с 1972 по 2012 год. А начинала она в 1962 году. Сейчас ее личные документы включены в состав архивной коллекции документов ветеранов войны, труда, старожилов и почетных граждан города Кировска Мурманской области. Благодаря ее профессионализму, энтузиазму и организаторским способностям, государственный архив всегда осуществлял в полной мере и на высоком уровне все возложенные на него задачи. За преданность делу, долголетний и добросовестный труд Мария Денисовна награждена знаком «Отличник архивного дела», многочисленными почетными грамотами и благодарностями. Сейчас Мария Денисовна на заслуженном отдыхе, но, к счастью, она часто бывает в архиве, участвует в наших мероприятиях, рассказывает молодому поколению о годах становления и развития архивной службы в Кировске.

Последние шесть лет наш архив возглавляет Светлана Михайловна Салимова. Ее стаж архивной службы тоже вызывает уважение – архиву Светлана Михайловна посвятила 38 лет. Автор многих публикаций, научных докладов, человек авторитетный и уважаемый в кругу коллег и краеведов, она уже несколько лет по праву носит звание почетного архивиста Российской Федерации. 

В этом году такое звание было присвоено и Татьяне Ивановне Подгорбунской, отработавшей в архиве более 30 лет.

Сегодня в архиве трудятся 22 специалиста, которые продолжают  и приумножают традиции, заложенные 60 лет назад. Это настоящие энтузиасты, любители истории, архивисты по призванию. Их отличают творческое отношение к своему делу, ответственность и желание помогать людям.

Пройдя трудные годы становления и развития, сегодня наш архив является крупным архивным учреждением Мурманской области. Он живет и развивается, старается идти в ногу со временем и служить обществу на высоком профессиональном уровне.

         Спасибо за внимание!