Профилактическая работа по предотвращению коррупционных проявлений в деятельности архива осуществляется в соответствии с планом мероприятий по противодействию коррупции в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске» на 2018-2019 гг., согласованным Председателем Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области и утвержденным приказом директора ГОКУ ГАМО в г. Кировске от 11.12.2017 № 38-ОД.

В отчетном году были проведены 2 общих собрания коллектива, на которых рассматривались вопросы, связанные с противодействием коррупции: в январе 2018 г. - рассматривался вопрос об итогах реализации Плана мероприятий ГОКУ ГАМО в г. Кировске по противодействию коррупции в 2017 г.; в декабре 2018 г. руководитель рабочей группы по противодействию коррупции провела занятие по изучению сотрудниками изменений в законодательстве по противодействию коррупции в 2017-2018 гг. и соблюдению Кодекса этики и служебного поведения работников ГОКУ ГАМО в г. Кировске.

С вновь принятыми на работу сотрудниками  (Саповой С.Б., Герчиной О.С.) председателем рабочей группы по противодействию коррупции проводились индивидуальные профилактические беседы о возможных коррупционных рисках на рабочем месте.

На официальном сайте bus.gov.ru  в январе 2018 г. внесены изменения в раздел «Общая информация об учреждении», размещена следующая информация: информация о годовой бухгалтерской отчетности за 2017 г., сведения о контрольных мероприятиях и их результатах за 2017 г., плановых показателях на 2018 г., информация о показателях бюджетной сметы на 2018 г., в марте 2018 г. - отчет о результатах деятельности учреждения и использовании закрепленного за ним имущества за 2017 г.

На Интернет-сайте ГОКУ ГАМО в г. Кировске размещен и регулярно обновлялся полный комплект информационных материалов по предоставлению государственных услуг, связанных с непосредственным взаимодействием архива с гражданами и организациями, чем обеспечивался свободный доступ граждан к информации о деятельности ГОКУ ГАМО в г. Кировске. 

В соответствии с законодательством Мурманской области в марте 2018 г. директором ГОКУ ГАМО в г. Кировске были предоставлены сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Размещение заказов для нужд ГОКУ ГАМО в г. Кировске проводится в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (договора) членами котировочной комиссии проводится анализ рыночных цен на закупаемые (сопоставимые) товары, работы, услуги.

Члены рабочей группы по противодействию коррупции (создана приказом директора ГОКУ ГАМО в г. Кировске от 26.07.2016 № 22-ОД) осуществляют контроль целевого использования бюджетных средств при заключении договоров, контрактов, соглашений со сторонними организациями по обслуживанию зданий архива: договор от 09.01.2018 № Р/7 с ООО «Санитарно-эпидемиологический сервис» на оказание санитарно-эпидемиологических услуг; договор от 01.01.2018 № 2ОПКТС/18К с ООО «ЧОП «Бастион»» на охрану объекта техническими средствами, пожарной и кнопкой тревожной сигнализации; договор от 09.01.2018 № 182 с ООО «Чистый город» на оказание услуг по планово-регулярному транспортированию и размещению твердых коммунальных отходов; контракт от 15.01.2018 № 440-1000421 с ООО «ИнфоТеКС Интер Траст» на оказание услуг по доставке, установке настройке обновлений программного обеспечения; договор холодного водоснабжения и водоотведения от 24.01.2018 № 335/18 с АО «Апатитыводоканал»; договор от 26.02.2018 № 11951202-ГФ с ООО «Интерфейс А» на передачу исключительных прав использования базы данных «Госфинансы»; договор от 28.02.2018 об оказании услуг связи с ПАО «Ростелеком»; договор от 05.03.2018 № 18 с МБУ «Кандалакшское управление по делам ГО и защите населения от ЧС» на оказание образовательных услуг; договор от 01.05.2018 № 100329 с ООО «Телесеть» на предоставление услуг связи; договор от 04.07.2018 № 377 с ИП Ефименко Е.И. на поставку канцелярских товаров; договор от 11.07.2018 № 9511 с ИП Жилянин Д.М. на приобретение архивных коробов; договор от 16.07.2018 № 19 с ООО «Монолит+» на оказание услуг по разработке и изготовлению плана эвакуации; договор от 30.07.2018 № ИМЗ-2018-010110 с ИП Пирогов Е.И. на поставку и монтаж видеодомофона и вызывной панели; договор от 02.08.2018 с ИП Брынов И.Н. на оказание услуг по перевозке груза; договор от 09.08.2018 с ИП. Меньших А.А. на выполнения работ по техническому обслуживанию и ремонту оргтехники; договор от 11.09.2018 с ООО «АРКТИКТРАНСКОМ» на перевозку грузов автомобильным транспортом; договор от 10.10.2018 № 2610-18 с ООО «Баренц-пресс» на выполнение работ по изданию сборника документов; договор от 22.10.2018 № 156 с ООО «Эскейп» на поставку товара и программного обеспечения; договор от 30.10.2018 № РМ-0038 с ООО «Расходные материалы» на поставку оргтехники и расходных материалов; договор от 07.11.2018 № 181107/41-Д с ООО «НР» на поставку оборудования; договор от 26.11.2018 с ООО «Компания Спейс» на поставку бумаги.

Членами рабочей группы по противодействию коррупции регулярно проводится контроль работы специалистов архива, исполнение должностных обязанностей которых в наибольшей мере подвержено риску коррупционных проявлений.

В приемные дни 25.01.2018, 19.03.2017, 12.04.2018, 18.06.2018, 30.08.2018, 20.09.2018, 05.11.2018 осуществлялось наблюдение за ходом приема заявителей специалистами отдела научно-информационной и справочной работы. Случаев нарушения положений административных регламентов по оказанию информационных услуг на основе архивных документов, обеспечения доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним, а также коррупционных проявлений не выявлено.

В ГОКУ ГАМО в г. Кировске обеспечивается соблюдение порядка осуществления административных процедур по приему и рассмотрению обращений граждан. Директором и начальником отдела научно-информационной и справочной работы осуществляется постоянный контроль за обеспечением рассмотрения и исполнения обращений граждан в установленные законом сроки.

В декабре 2018 г. рамках проведения Недели антикоррупционных инициатив в архиве в помещении для приема граждан был оформлен информационный стенд «Мы против коррупции» и размещен «Ящик доверия» для приема обращений граждан по фактам коррупции в архиве. В дни приема граждан 3 и 6 декабря 2018 г. была организована выдача памяток посетителям о возможных проявлениях коррупции в архиве.

Ежегодный (проводится с 2013 г.) мониторинг удовлетворенности посетителей архива качеством предоставляемых услуг коррупционной составляющей в работе сотрудников архива не выявил. Опросные листы по желанию заявителей заполняются во время устного приема граждан. Удовлетворенность предоставлением государственных услуг составляет 93,7 %: неудовлетворенных качеством предоставления услуг нет, затруднились ответить - 6,3 %

По состоянию на 21.12.2018 заявлений и обращений граждан на предмет фактов коррупции со стороны сотрудников архива не поступало.

Директор ГОКУ ГАМО в г. Кировске С.М. Салимова