Профилактическая работа по предотвращению коррупционных проявлений в деятельности архива осуществляется в соответствии с планом мероприятий по противодействию коррупции в государственном областном казённом учреждении «Государственный архив Мурманской области в г. Кировске» на 2016-2017 гг., согласованным Председателем Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманской области и утвержденным приказом директора ГОКУ ГАМО в г. Кировске от 04.02.2016 № 03-ОД.

На основании письма Минюста Мурманской области от 22.06.2017 № 05-06/2110-НШ в июне 2017 г. дистанционное обучение по вопросам реализации антикоррупционной политики в ГОКУ ГАМО в г. Кировске прошли директор Салимова С.М., зам.директора-нач.отдела Тимошина Н.А. и главный архивист, руководитель рабочей группы по противодействию коррупции, Рюмшина А.А.

В декабре 2017 г. проведено собрание, на котором  руководитель рабочей группы по противодействию коррупции провела очередную разъяснительную беседу с сотрудниками о недопустимости коррупционных проявлений и ознакомила их с письмом Минтруда России от 01.12.2017 № 18-0/10/В-9496 «О запрете дарить и получать подарки».

На официальном сайте bus.gov.ru  в январе 2017 г. внесены изменения в раздел «Общая информация об учреждении», размещена следующая информация: информация о годовой бухгалтерской отчетности за 2016 г., сведения о контрольных мероприятиях и их результатах за 2016 г., плановых показателях на 2017 г., информация о показателях бюджетной сметы на 2017 г., в марте 2017 г. - отчет о результатах деятельности учреждения и использовании закрепленного за ним имущества за 2016 г.

На Интернет-сайте ГОКУ ГАМО в г. Кировске размещен и регулярно обновлялся полный комплект информационных материалов по предоставлению государственных услуг, связанных с непосредственным взаимодействием архива с гражданами и организациями, чем обеспечивался свободный доступ граждан к информации о деятельности ГОКУ ГАМО в г. Кировске. 

В соответствии с законодательством Мурманской области в марте 2017 г. директором   ГОКУ ГАМО в г. Кировске были предоставлены сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера.

Размещение заказов для нужд ГОКУ ГАМО в г. Кировске проводится в соответствии с требованиями Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (договора) членами котировочной комиссии проводится анализ рыночных цен на закупаемые (сопоставимые) товары, работы, услуги.

Члены рабочей группы по противодействию коррупции (создана приказом директора ГОКУ ГАМО в г. Кировске от 26.07.2016 № 22-ОД) осуществляют контроль целевого использования бюджетных средств при заключении договоров, контрактов, соглашений со сторонними организациями по обслуживанию зданий архива: дополнительные соглашения к договорам от 09.01.2017 № 15008775, № 03-03-38682 с Мурманским филиалом ПАО «Ростелеком»; договор от 19.01.2017 с АНО «Безопасность в промышленности и энергетике» на оказание платных образовательных услуг; договор от 08.02.2017 № 25543905 с НОЧУ ОДПО «МЦФЭР» об оказании платных образовательных услуг; договор от 20.03.2017 № ИМЗ-2017-002143 с ООО «МАРТ» на поставку системного блока; договор купли-продажи от 27.03.2017 с ИП Деникаев К.В.; договор от 15.03.2017 с ФГУП «Почта России» на оказание услуг почтовой связи; дополнительное соглашение к договору энергоснабжения от 12.01.2017№ 512508326 с АО «АтомЭнергоСбыт»; договор от 10.05.2017 № П-2017-5-237 с ООО «СевАЛ» на выполнение комплекса работ по специальной оценке труда; договор от 15.05.2017 № 04-04 с ООО «Полярное солнце плюс» на оказание консультационных услуг; договор от 30.05.2017 № 000128-УР с ИП Меньших А.А. на выполнение работ (оказание услуг); договор от 05.05.2017 с ООО «Компания «Ай-Ти Консалтинг» на поставку расходных материалов»; договор от 23.06.2017 с ГОАУ «Редакция газеты «Мурманский вестник» на подписку на газету; договор от 19.10.2017 с ИП Макеенко Н.В. (оказание услуг); договор от 28.08.2017 № 116/1 с «ЦЛАТИ по Мурманской области» на оказание услуг по проведению расчетов нормативов допустимого антропогенного воздействия на окружающую среду; договор от 01.09.2017 № 1-01-067/17 с ООО «ЭКОПРОМ» на оказание услуг по сбору и обезвреживанию ртутьсодержащих отходов; договор от 13.10.2017 № ИМЗ-2017-010948 с ООО «Торговый Мир Мурманск» на поставку оборудования; договор от 01.12.2017 № 071217 с ООО «КОЛА ДИГЕСТА» на оказание консультационных услуг.

Членами рабочей группы по противодействию коррупции регулярно проводится контроль работы специалистов архива, исполнение должностных обязанностей которых в наибольшей мере подвержено риску коррупционных проявлений. В приемные дни 19.01.2017, 02.03.2017, 22.05.2017, 07.07.2017, 15.09.2017, 29.11.2017 осуществлялось наблюдение за ходом приема заявителей специалистами отдела научно-информационной и справочной работы. Случаев нарушения положений административных регламентов по оказанию информационных услуг на основе архивных документов, обеспечения доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним, а также коррупционных проявлений не выявлено.

Ежегодный (проводится с 2013 г.) мониторинг удовлетворенности посетителей архива качеством предоставляемых услуг коррупционной составляющей в работе сотрудников архива не выявил.

С вновь принятыми на работу сотрудниками председателем рабочей группы по противодействию коррупции проводились индивидуальные профилактические беседы о возможных коррупционных рисках на рабочем месте.

По состоянию на 22.12.2017 заявлений и обращений граждан на предмет фактов коррупции со стороны сотрудников архива не поступало.

Директор ГОКУ ГАМО в г. Кировске С.М. Салимова